Met ingang van 1 januari 2025 zijn de salarisnormen voor kennismigranten in Nederland opnieuw verhoogd. Deze aanpassing, die jaarlijks plaatsvindt, vormt een belangrijke mijlpaal binnen het toelatingsbeleid voor hoogopgeleide buitenlandse werknemers. Voor werkgevers die kennismigranten in dienst willen nemen en voor expats die hun verblijf in Nederland willen verlengen of formaliseren, brengt deze wijziging belangrijke gevolgen met zich mee. Niet alleen moet het aangeboden salaris voldoen aan de nieuwe normen, ook de bijbehorende documentatie moet volledig, juist en correct gelegaliseerd zijn.
In dit artikel lichten we de actuele wijzigingen toe, bespreken we de praktische impact op zowel werkgevers als kennismigranten, en leggen we uit waarom documenten legalisatie en beëdigde vertaling onmisbare onderdelen zijn van een succesvolle aanvraagprocedure bij de IND. Of u nu een HR-medewerker, ondernemer of expat bent: dit artikel helpt u om met zekerheid door het proces te navigeren.
Wat zijn de nieuwe salarisnormen voor 2025?
Jaarlijks stelt de Nederlandse overheid nieuwe bruto maandinkomens vast voor kennismigranten, op basis van leeftijd en opleidingsstatus. Voor 2025 zijn de volgende bedragen van toepassing:
- Kennismigranten jonger dan 30 jaar moeten minimaal € 4.171 bruto per maand verdienen (exclusief vakantiegeld)
- Kennismigranten van 30 jaar en ouder hebben een minimumsalaris van € 5.688 bruto per maand
- Afgestudeerden met een zoekjaar vergunning (recent afgestudeerd in Nederland) moeten minimaal € 2.989 bruto per maand verdienen
Deze bedragen zijn vastgesteld op basis van de Wet arbeid vreemdelingen en worden gehanteerd door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) voor het beoordelen van kennismigratie-aanvragen. Belangrijk om te weten: het moment van indienen van de aanvraag is bepalend voor de norm. Wordt een aanvraag bijvoorbeeld eind december 2024 ingediend, dan gelden nog de oude normen van 2024. Dit biedt soms ruimte voor strategische timing, zeker bij contract start per januari.
Voor expats en hun werkgevers is het van groot belang om exact te weten welk bedrag moet worden aangehouden en of het aangeboden salaris juridisch correct is opgebouwd. Niet alle vergoedingen tellen automatisch mee. Bonussen, onkostenvergoedingen en niet-structurele toeslagen worden bijvoorbeeld uitgesloten bij het bepalen van het toetsloon.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Voor werkgevers die kennismigranten willen aantrekken of in dienst houden, betekent de verhoging van de salarisnormen dat zij kritisch moeten kijken naar hun contractvoorstellen. Niet alleen moet het brutoloon op papier voldoen, ook moet het correct zijn vastgelegd en structureel uitbetaald worden. Elke afwijking kan leiden tot afwijzing van de aanvraag of een waarschuwing vanuit de IND.
Daarnaast betekent het ook dat werkgevers hun administratieve processen goed op orde moeten hebben. Alle benodigde documenten voor de aanvraag moeten tijdig beschikbaar en gelegaliseerd zijn. Denk hierbij aan arbeidsovereenkomsten, loonstroken, diploma’s, uittreksels van de Kamer van Koophandel en – afhankelijk van het dossier – aanvullende verklaringen.
Voor veel werkgevers blijkt juist de voorbereiding van deze documenten het meest tijdrovende onderdeel van het proces. Daarbij komt dat documenten uit het buitenland in veel gevallen eerst gelegaliseerd moeten worden. Afhankelijk van het land van herkomst gebeurt dit via een apostille of via consulaire legalisatie. Vervolgens moeten deze documenten vaak worden voorzien van een beëdigde vertaling in het Nederlands of Engels.
Waarom is document legalisatie essentieel?
De IND accepteert alleen officiële en rechtsgeldige documenten. Dat betekent dat buitenlandse documenten niet zomaar kunnen worden ingediend. Elk diploma, geboorteakte of bewijsstuk moet in veel gevallen eerst gelegaliseerd zijn volgens de geldende internationale afspraken. Bij landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag is een apostille voldoende. Bij andere landen is een uitgebreide consulaire legalisatie vereist.
Naast legalisatie is ook de vertaling een kritisch onderdeel. De IND vereist beëdigde vertalingen van documenten die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld. Deze vertalingen moeten uitgevoerd zijn door een beëdigd vertaler in Nederland of – in sommige gevallen – in het buitenland mits erkend.
JuridConsult ondersteunt zowel werkgevers als expats bij het volledige legalisatieproces. Van het aanvragen van een apostille tot het laten uitvoeren van beëdigde vertalingen, inclusief controle op volledigheid en geschiktheid voor de aanvraag. Hiermee voorkomt u onnodige vertragingen en afwijzingen.
Wat zijn de risico’s bij onvolledige of foutieve documentatie?
Het aanvragen van een verblijfsvergunning als kennismigrant is een juridisch proces met weinig ruimte voor fouten. Een verkeerd geformuleerd contract, een onjuiste salarisstructuur of een ontbrekende legalisatie kan leiden tot een afwijzing. In dat geval moet het hele proces opnieuw worden doorlopen, wat kostbare tijd en soms zelfs de inzet van de kennismigrant in gevaar brengt.
Voor werkgevers kan dit betekenen dat een cruciale medewerker niet tijdig kan starten. Voor kennismigranten kan dit leiden tot verlies van verblijfsrecht of terugkeer naar het land van herkomst. Juist daarom is het verstandig om het legalisatieproces tijdig te starten en professioneel te laten begeleiden.
Hoe helpt JuridConsult in dit proces?
Bij JuridConsult zijn we gespecialiseerd in het legaliseren en vertalen van officiële documenten voor migratiedoeleinden. Wij begeleiden expats, bedrijven en intermediairs met een snelle en correcte afhandeling van:
- Apostilles via rechtbanken in Nederland
- Consulaire legalisaties via ambassades of buitenlandse vertegenwoordigingen
- Beëdigde vertalingen van arbeidscontracten, diploma’s, loonoverzichten en aanvullende verklaringen
- Advies over document vereisten per land of per IND-dossier
Dankzij onze uitgebreide ervaring weten wij precies aan welke vormvereisten een document moet voldoen. Wij helpen u met duidelijke uitleg, scherpe deadlines en proactieve ondersteuning.
Voorbereiding is cruciaal
Met de verhoging van de salarisnormen per 2025 wordt het belang van goede voorbereiding alleen maar groter. Of u nu een werkgever bent die internationale specialisten wil aannemen, of een expat die zijn verblijf in Nederland wil verlengen: zorg ervoor dat u op tijd begint, weet welke documenten vereist zijn, en laat legalisatie en vertaling professioneel uitvoeren.
Een goede juridische basis en correcte documentatie maken het verschil tussen een soepele procedure en een kostbare vertraging.
Klaar om uw documenten te legaliseren of laten vertalen?
Wilt u zeker weten dat uw aanvraag aan alle IND-eisen voldoet? Neem dan vandaag nog contact op met JuridConsult. Wij beoordelen vrijblijvend uw documenten en verzorgen indien gewenst het complete legalisatie- en vertaald traject van begin tot eind.
